Het belang van heldere afspraken - óók als het gaat om levertijd
Uit een vonnis in hoger beroep van de Raad van Arbitrage in Bouwgeschillen van 17 december 2025 blijkt maar weer eens hoe belangrijk het is om afspraken met leveranciers goed te formuleren. In dit geval kon een aannemer fluiten naar schadevergoeding wegens te late levering, omdat het contract onvoldoende scherp geformuleerd was.
Eerst even een spoedcursus schadevergoeding bij te late levering: als je een fatale termijn overeenkomt, dan is je leverancier na verloop van die termijn zonder levering in verzuim, en moet er schadevergoeding worden betaald. Kom je geen fatale termijn overeen? Dan moet je eerst een ingebrekestelling met een redelijke termijn stellen. Pas na het verstrijken van die termijn komt schadevergoeding in beeld.
De kwestie
De aannemer sloot in mei 2021 een overeenkomst met een kozijnenleverancier voor levering van 123 kozijnen en 18 puien voor een schoolgebouw. In de offerte van de leverancier van 28 april staat onder meer ‘let op, er dient rekening gehouden te worden met een productietijd vanaf 8 werkweken na ontvangst van de door u goedgekeurde definitieve productietekeningen’. In de opdrachtbevestiging van de aannemer van 5 mei 2021 staat ‘Levering: circa week 50-2021, in overleg met uitvoerder’.
Uiteindelijk zijn de kozijnen geleverd in week 4 van 2022 en de puien vanaf week 14 van 2022. En dat gaf de aannemer problemen. Juist bij een school is de oplevertermijn van belang omdat het onderwijs al ingepland is.
De uitspraak
In eerste aanleg won de aannemer, en werd een goede € 16.000,- aan schadevergoeding toegewezen. Maar in hoger beroep won de kozijnenleverancier alsnog. De termijn is volgens de RvA te vaag om als fatale termijn te gelden. Dit betekent dat de aannemer de kozijnenleverancier een termijn had moeten stellen waarbinnen geleverd moest worden. Omdat dit niet is gebeurd, is de kozijnenleverancier nooit in verzuim geraakt. En kan van schadevergoeding dus geen sprake zijn.
Zonde, want als aannemer dit wel had gedaan, had hij tijdig de kozijnen gehad. Of anders in ieder geval de schadevergoeding.
De moraal
De moraal van dit verhaal? Die is allereerst dat hoger beroep kan lonen. Maar vooral ook dat duidelijk contracteren met je leveranciers van groot belang is.